為深入貫徹落實檔案管理規范標準，全面提升檔案工作服務效能，蜀道交通服務集團聚焦規范化、標準化、制度化目標，抓牢“收、歸、管、用”閉環管理四個環節，推動文書檔案管理質效邁上新臺階。
精準把控收集關，構建檔案資源“全鏈條”。根據公司《檔案管理辦法》中文書檔案歸檔之規定，堅持“應收盡收、應歸盡歸”原則，制定《文書檔案歸檔清單》，建立部門協同機制，要求各部門（中心）按“門類完整、要素齊全”標準提交存檔資料。通過實施“四不缺”質量管控（不缺類、不缺項、不缺件、不缺頁），全年歸檔完整率達100%，從源頭筑牢檔案資源基礎。
嚴格規范歸檔關，實現分類管理“標準化”。推行“五維質量管控法”，在分類整理環節突出及時性、安全性、真實性、完整性、規范性五大維度。采用“年度－機構－保管期限”三級分類法，按規定委托第三方檔案機構，與公司配備的檔案管理工作人員一道，建立交叉審核機制，確保歸檔文件分類準確率100%、編目規范率100%，實現檔案整理標準化全覆蓋。
科技賦能保管關，筑牢檔案安全“雙防線”。建成應用現代化檔案庫房，集成恒溫恒濕、自動消防等系統，實時監測“八防”指標。創新實施“實體+數字”雙保險策略，紙質檔案實行專柜管理，實行檔案出入庫登記制度，保障檔案實體安全；電子檔案采用“本地加密存儲+云端備份”雙套制，重要檔案實現三重備份。2021年以來，累計數字化歸檔文書檔案9549卷、20萬頁，數據安全率達100%。
創新拓展利用關，激活檔案價值“新動能”。引入應用檔案管理信息系統，優化檢索功能，查詢響應速度提升80%，檔案利用人次同比增長65%。開展檔案服務專項行動，公司成立以來組織專題培訓6場，檔案查全率、查準率顯著提升，有效服務公司生產經營和改革發展。